Основные документы для котельной
Журналы для котельной входят в перечень документов, наличие которых - обязательное условие эксплуатации установленного оборудования. Часть из них заполняет руководство, в некоторых только записывают распоряжения и контролируют ведение назначенными ответственными работниками.
Основные документы котельной
В список документов газовой, твердо- и жидкотопливной котельной входят различные журналы, акты, схемы, инструкции по эксплуатации оборудования, сооружений, средств и устройств, др.
Перечень основных журналов:
- сменный (оперативный, вахтенный);
- ремонтный - отдельный на каждый котел;
- по водоподготовке;
- дефектов.
Перечень журналов учета:
- состояния или технического обслуживания КИП и автоматики;
- противоаварийных, противопожарных тренировок;
- учета и содержания средств защиты.
Перечень журналов регистрации:
- вводного инструктажа по охране труда;
- первичного инструктажа на рабочем месте;
- выдачи нарядов-допусков.
Эти документы прошнуровывают и пронумеровывают. Их можно купить у производителей печатной продукции и бланков, заказать через интернет с доставкой почтой России или транспортной компанией.
Другие важные документы:
- Паспорт котла (на каждый) и труб.
- Наряд-допуск для производства ремонтных работ.
- Графики проведения испытаний и др.
Все перечисленные документы хранят на рабочем месте оператора (машиниста). На газовом оборудовании, предохранительных клапанах вешают специальные таблички. На щитах управления дополнительно размещают режимные карты котлов, содержащие их изображения и требуемые рабочие параметры. Действующий полный список всей необходимой документации нужно уточнять, к примеру в Центрах промышленной безопасности и охраны труда.
Назначение и заполнение сменного журнала
В оперативном журнале отражаются все сведения о состоянии оборудования, обнаруженных неисправностях по п. 5.3.63 Приказа Минэнерго РФ № 115 от 24.03.2003 года «Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок». В Приложении 4 к нему есть краткие описания сменного и других журналов для котельной.
Вахтенный журнал заполняет дежурный оператор (машинист). Руководство оставляет в нем распоряжения, касающиеся обслуживания котельной, график нагрузки и т. п. Машинист, заступающий на смену, обязан перед началом работы ознакомиться со всеми записями. Затем он осматривает оборудование, показания контрольно-измерительных приборов и фиксирует все обнаруженные неисправности и отклонения от норм. Операторы (сдающий и принимающий котельную) ставят подписи в соответствующих графах.
В графе «Состояние оборудования» машинист, принимающий смену, пишет «исправно» или «неисправно». Во втором случае обязательно описание характера проблемы. Во время смены оператор вносит в документ отметки об исправлении или обнаружении новых дефектов с подписью, указанием даты и своей фамилии.
Образец журнала
На обложке документа находится надпись «Сменный журнал котельной». Под ней располагаются графы с полным названием предприятия. Ниже (справа) стоят надписи «Начат» и «Окончен» и графы для указания дат. На второй и третьей страницах находится выдержка из РД 10-319-99 - пп 8.1-8.7 «Приемка и сдача смены». На последней странице есть графа «Прошнуровано и пронумеровано» с указанием количества листов и место для подписи начальника котельной с расшифровкой.
Помимо даты и времени сдачи смены, номеров котлов, описания действий, есть графы с перечислением всего имеющегося оборудования.
Скачать образец журнала можно по этой ссылке.
Ремонтный журнал
На обложке этого документа указывают регистрационный номер устройства. Назначение - контроль состояния котла, частоты и сложности ремонтных работ, очисток, промывок. В графах отражаются даты устранения неисправностей, получения разрешений на дальнейшее использование устройства, сведения о характере ремонтных работ и примененных материалах.
Журнал технического обслуживания
Записи в этом документе должны заверяться подписью лица, ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования. Назначение - фиксирование сведений о проверках и ремонте КИП и средств автоматики. Периодичность заполнения - при каждой проверке.
Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
В этом документе отражаются темы и даты тренировок сотрудников, фамилии и должности участников, оценки и замечания.
Записи делает руководитель тренировки. Периодичность - после каждого проведенного мероприятия.
Журналы регистрации инструктажей
В соответствии с пп. 2.1.1-2.1.3 Постановления Министерства образования и труда и социального развития РФ №1/29 от 13.01.2003 работодатель (или его уполномоченный представитель) обязаны проводить инструктажи по охране труда с лицами, поступающими на работу или переведенными на новое место. Сначала проводится вводный инструктаж, затем первичный на рабочем месте.
В специальных книгах регистрируются сведения о прохождении инструктажа персоналом: дата и подписи инструктора и инструктируемого. В особых случаях отметка ставится в наряде-допуске, если речь идет о работах, связанных с повышенной опасностью.